Archive physique et règle de sauvegarde numérique 3-2-1 : au moins 3 copies, 2 supports différents, 1 emplacement physique différent et 2FA
La perte de données n'est pas une possibilité, c'est un désastre certain que tout éditeur imprudent connaîtra tôt ou tard : chute et rupture du disque externe, incendie ou inondation au bureau, virus ransomware ou vol du compte de messagerie d'entreprise du magazine... Il existe une norme de référence mondiale en matière de sécurité de l'information qui maintient le magazine en vie face à tous ces désastres : **Règle de sauvegarde 3-2-1**. De plus, l'archivage physique des copies des magazines imprimés et l'utilisation d'un gestionnaire de mots de passe avec authentification à deux facteurs (2FA) pour la sécurité des comptes constituent l'armure d'entreprise du magazine. Dans cette leçon, nous apprendrons comment protéger votre magazine contre les apocalypses numériques et physiques.
Ce que vous apprendrez dans cette leçon
- Implémentation complète de la « règle de sauvegarde 3-2-1 », qui est la norme mondiale de sécurité des informations, dans la cuisine du magazine
- Établir un protocole de copie de bureau, de copie de travail et de copie externe dans un emplacement sécurisé pour les revues imprimées
- Éliminer le risque de possession d'un compte lié à l'e-mail ou au téléphone personnel d'une seule personne
- Assurer la sécurité des comptes avec le gestionnaire de mots de passe d'entreprise (Bitwarden/1Password) et l'authentification à deux facteurs (2FA)
1. Qu'est-ce que la règle de sauvegarde numérique 3-2-1 ?
Si vous souhaitez protéger vos données, vous devez mémoriser cette formule : 3 copies, 2 supports différents, 1 emplacement différent.
- 3 copies : il doit y avoir au moins 3 copies de vos données (l'intégralité de vos archives de problèmes) (1 copie de travail principale + 2 sauvegardes indépendantes).\n- 2 supports différents (moyen) : les sauvegardes ne peuvent pas être placées sur le même type d'appareil. Alors que l'on réside sur un SSD/disque externe local ou un périphérique de stockage réseau (NAS) ; l'autre doit être conservée dans un système basé sur le cloud (Google Drive, AWS, MagPublish Archive).\n- 1 emplacement physique différent : au moins une des sauvegardes doit être complètement à l'extérieur du bureau ou de la maison. En cas d'incendie ou de vol au bureau, si les disques externes se trouvent également au bureau, l'intégralité de l'archive sera détruite. La sauvegarde dans le cloud ou un disque dans une autre ville/emplacement évite ce désastre.
2. Archive physique : bibliothèque et copies de sauvegarde
Si votre magazine est imprimé, au moins 10 à 15 exemplaires doivent être séparés et distribués aux trois endroits suivants lorsque chaque numéro provient de l'imprimerie : 1) Copie de bureau/bibliothèque de travail : Les exemplaires examinés se trouvent sur le bureau de l'équipe. 2) Copie d'archive scellée : copies propres conservées intactes dans une armoire fermée protégée de la lumière, de l'humidité et de la poussière.
3) Copie à un emplacement différent : copies de sauvegarde conservées au siège de l'association/école ou dans la bibliothèque personnelle du rédacteur en chef. De plus, selon la loi, c'est un devoir historique de remettre des exemplaires officiels à la Direction de la Compilation et à la Bibliothèque Nationale.
3. Sécurité du compte : ne se limite pas à une seule personne et au 2FA
De nombreux comptes de réseaux sociaux, domaines de sites Web et hébergements de revues indépendantes sont liés à l'adresse Gmail personnelle d'un seul étudiant ou éditeur. Lorsque cette personne quitte l'équipe, oublie son mot de passe ou son compte est volé, c'est tout le magazine qui devient otage !
La propriété du compte doit appartenir à l'adresse e-mail d'entreprise de la revue (`iletisim@dergiadi.com`). Un Corporate Password Manager doit absolument être utilisé ; L'authentification à deux facteurs (2FA - Authenticator App) devrait être obligatoire sur tous les comptes critiques (domaine, hébergement, réseaux sociaux) et les clés de récupération d'urgence (clés de récupération de sauvegarde) doivent être conservées dans un coffre-fort sécurisé.
Perspectives d'experts et sources
Paul Otlet, pionnier des sciences de l'information et génie de la bibliographie universelle ; Il a fait valoir que toute production culturelle qui n’est pas documentée et archivée à plusieurs niveaux est vouée à l’oubli. Il a établi qu'une collection de revues ne devrait pas être simplement une pile d'articles attendant sur les étagères, mais un pont d'informations accessible et sauvegardé pour les futurs chercheurs en pensée.
Point clé pour cette leçon : Sauvegardez les archives numériques et physiques de votre journal avec la règle 3-2-1 ; Une fois effacée, la mémoire institutionnelle ne peut être restaurée.
Développer une publication existante et bien établie ne signifie pas effacer son histoire et son identité. Véritable développement éditorial ; Notre objectif est d'éliminer les aspérités du langage, de rafraîchir la mise en page et de rester dans l'air du temps, sans offenser le lecteur fidèle.
Point clé pour cette leçon : Lorsque vous apportez des innovations (refonte ou mise à jour du contenu) dans un magazine, respectez la mémoire du magazine et les habitudes des lecteurs.
Application pratique et cas d'étude
Scénario de véritable catastrophe : l'intégralité des archives d'un magazine universitaire datant de 8 ans se trouvait sur un disque externe au bureau. La conduite d’eau du bureau a éclaté et le disque est devenu inutilisable. Comme le magazine ne disposait pas de sauvegarde dans le cloud, 8 années de connaissances culturelles ont disparu du jour au lendemain. S'il existait un magazine qui suivait la règle 3-2-1, il restaurerait l'intégralité des archives depuis le cloud le lendemain en 1 heure.
Remarque : Les exemples non cités sont des scénarios pédagogiques pour illustrer la méthodologie éditoriale ; les noms et chiffres sont illustratifs.
Avertissements éditoriaux critiques et pièges
- Après avoir effectué vos sauvegardes, effectuez un « Test de restauration » au moins une fois par an ; Vous ne voulez pas découvrir en cas de crise que vous avez sauvegardé un disque cassé.
- Ne faites pas confiance aux codes 2FA envoyés par SMS ; Utilisez 2FA basé sur une application comme Google Authenticator pour éviter le risque de clonage de carte SIM.
- Enregistrez les dates de renouvellement de domaine et d'hébergement dans votre calendrier comme alarme 1 mois à l'avance ; D'autres peuvent acheter le domaine expiré immédiatement.
Résumé de la leçon et points clés
- Règle 3-2-1 : Au moins 3 copies, 2 types de supports différents, 1 emplacement physique différent.
- Une copie d'archive scellée doit être séparée des numéros imprimés et remise aux bibliothèques officielles.
- Les comptes ne peuvent pas être liés à l'adresse e-mail d'une seule personne ; la messagerie d'entreprise, le gestionnaire de mots de passe et le 2FA sont obligatoires.
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