دليل تقديم الأعمال إلى المجلات: التطبيق والشكل والتواصل وقبول العمل من وجهة نظر المؤلف

تحتوي كل مجلة على خط أدبي ونظرة للعالم وحساسية لغوية. تقديم قصيدة كلاسيكية مكتوبة بالوزن المقطعي إلى مجلة أدبية تجريبية طليعية؛ أو إرسال تحليل لمسلسل تلفزيوني مشهور إلى مجلة أكاديمية في علم الاجتماع يعني المخاطرة بالرفض منذ البداية. قبل تقديم العمل، تأكد من قراءة العددين الأخيرين على الأقل من تلك المجلة؛ افحص نوع المقالات التي يستخدمونها، ونبرة اللغة وبنية الصفحة.

تعلن المجلات عادةً عن "دعوة لتقديم الأوراق البحثية" لكل عدد. في هذه المكالمة، يتم تحديد موضوع الملف والموعد النهائي والحد الأقصى لعدد الكلمات وعنوان البريد الإلكتروني لقبول العمل. إن تجاوز الموعد النهائي المحدد في المكالمة ولو بساعة واحدة أو إرسال نص مكون من 4000 كلمة بدلاً من نص مكون من 1500 كلمة يعد عدم احترام لقواعد هيئة التحرير.

يبتعد المحررون بسرعة عن النصوص المعقدة وغير المقروءة والمشوهة. يجب أن يتم إعداد النص الذي ترسله بتنسيق Word (.docx) بخط قياسي (Times New Roman أو Calibri أو Arial، 12 نقطة، 1.5 تباعد بين الأسطر). يجب كتابة العنوان واسم المؤلف ومعلومات الاتصال بوضوح في بداية النص.

لا ينبغي أن يكون بريدك الإلكتروني مجرد مرفق فارغ! بدلاً من العبارات اللامبالاة مثل "مرحبًا، انشر المقال المرفق"؛ ينبغي كتابة خطاب تغطية قصير، يخاطب فيه المحرر باحترام ويلخص نوع العمل وموضوعه في جملتين أو ثلاث جمل. يجب ألا تتجاوز السيرة الذاتية للمؤلف التي ستضيفها في نهاية النص 3-4 جمل؛ ويجب أن يذكر سنة الميلاد أو مجالات الاهتمام أو المنشورات السابقة إن وجدت، بلغة واضحة، دون مبالغة في الثناء.

واحدة من القواعد الأخلاقية الأكثر أهمية هي "التقديم المتزامن". إذا كانت المجلة تنص بوضوح على أن "الأعمال المرسلة إلى مكان آخر في نفس الوقت لن يتم قبولها"، فيجب عليك عدم إرسال تلك المخطوطة إلى أي مجلة أخرى والانتظار بصبر للرد. إذا كان مسموحًا بالتقديم المتزامن، فيجب ذكر ذلك بصراحة في خطاب التقديم ويجب سحبه بمجرد قبول العمل في مكان آخر عن طريق إخطار المحرر الآخر.

تجتمع هيئات تحرير المجلات بشكل عام مرة واحدة في الشهر. من غير الواقعي توقع الرد على النص الذي أرسلته في اليوم التالي. وينبغي للمرء أن ينتظر بصبر لمدة لا تقل عن 3 إلى 6 أسابيع؛ قبل انتهاء هذا الوقت، "ماذا حدث لتهجئتي؟" لا ينبغي تثبيت الضغط.

الرد بالرفض لا يعني أنك غير كفء ككاتب! قد لا تتناسب المقالة مع موضوع ملف هذا العدد، أو قد يكون هناك نص مشابه تم تضمينه بالفعل في البرنامج، أو قد تكون الحصة النسبية للصفحة ممتلئة. تمتلئ حياة الكتاب العظماء بالعشرات من رسائل الرفض. رفضه ليس هزيمة. إن رؤية النص كفرصة لإعادة القراءة والصقل والتحسين هو نضج المؤلف.

في النشر الحديث، تجعل البنية التحتية MagPublish هذه العملية شفافة للغاية بالنسبة للمؤلف. يمكنك تحميل عملك بنقرة واحدة عبر لوحة قبول MagPublish الخاصة بالمجلة؛ يمكنك متابعة حالة ملفك مثل "قيد المراجعة" أو "في هيئة التحرير" أو "المراجعة مطلوبة" أو "مجدولة" مباشرة، وقراءة ملاحظات المحرر مباشرة من خلال النظام.

من أهم واجبات مطبخ النشر إعداد نص "دعوة للعمل" الذي لا يخيف الكتّاب الجدد، بل يحفزهم على الكتابة. بدلاً من العبارات الباردة والبيروقراطية والتهديدية (مثل "سيتم حذف أولئك الذين لا يلتزمون بالقواعد")، خاصة في المدارس الثانوية والحرم الجامعي والمجلات المستقلة؛ ينبغي استخدام لغة تشرح الموضوع، وتسرد التوقعات بصدق، وتنقل الرسالة "نحن بحاجة إلى صوتك".

المجاملة البناءة ضرورية أيضًا في التعليقات المقدمة للأعمال الواردة: عندما لا يمرر النص مجلس التحرير، بدلاً من إرسال بريد إلكتروني صريح إلى المؤلف يقول "تم رفض مقالتك"؛ إن الجوانب التالية من عملك واعدة، لكننا لم نتمكن من إدراجها في موضوع هذا العدد للأسباب التالية: إن قول "نحن في انتظار نصوصك الجديدة في العدد القادم" سيجلب للمجلة كاتبًا شابًا سيكون مخلصًا مدى الحياة.