تقييم العمل في هيئة التحرير: ثقافة المناقشة، بروتوكول القرار، القبول، المراجعة والرفض

يجب على أعضاء هيئة التحرير الجلوس على الطاولة بعد قراءة النصوص وتدوين ملاحظاتهم قبل 48 ساعة على الأقل من الاجتماع. قراءة النص لأول مرة خلال الاجتماع أمر تافه. يقدم كل محرر قسم النصوص المختارة من مجموعته الخاصة إلى اللوحة ويناقش سبب نشر هذا النص.

ومن الغني أن تكون هناك آراء متضاربة في المجلس. فبينما قد يجد المرء حبكة النص مشرقة للغاية، قد يجد الآخر أن دوافع الشخصية ضعيفة. المهم أن لا يكون النقاش على أساس أذواق شخصية؛ يعتمد بيان نشر المجلة على الاتساق الأدبي واستفادة القارئ.

ونتيجة للمفاوضات، تم اختيار إحدى الطرق الثلاث للنص: 1) القبول المباشر: النص مثالي ويتم وضعه على الفور في تقويم النشر والقسم ذي الصلة. 2) المراجعة (التصحيح): فكرة النص أو لغته قوية جدًا؛ لكن هناك عيوب في الحبكة أو الطول أو بعض الفقرات. يُمنح الكاتب فرصة تحسين النص بدلاً من رفضه. 3) الرفض: عدم توافق النص مع المستوى الأدبي للمجلة أو سياسة النشر فيها أو موضوع الملف.

إن المهارة التحريرية الأكثر أهمية هي عملية المراجعة. لا يُقال للكاتب فقط "نحن لا نحب النص الخاص بك، قم بتصحيحه"؛ يتم تقديم التعليقات الجراحية والبناءة على النحو التالي: "المقدمة مثيرة للإعجاب للغاية، ولكن جدول البيانات في الصفحة 3 لا يدعم هذا الادعاء." إذا جعلتها ملموسة، سنكون سعداء بإدراجها في البرنامج.'

وبمجرد اتخاذ قرار المجلس، يجب إبلاغ المؤلف به دون تأخير. لا ينبغي أن يبقى الكاتب في طي النسيان لعدة أشهر. يتم إخطار المؤلف المقبول بالإصدار الذي سيظهر فيه وجدول حقوق الطبع والنشر/الطباعة.

يتم تحديد تاريخ تسليم واضح للمؤلف الذي طلبت المراجعة له. يُرسل للمؤلف المرفوض رسالة تحريرية مهذبة وغير مسيئة، يشكره فيها على جهوده، ويشجعه على عمله المستقبلي.