Como preparar um orçamento básico de revista? Despesas Obrigatórias e Postergáveis e Superação Orçamentária Gestão de Crises
Lançar uma revista é uma aventura cultural emocionante; Porém, quando o dinheiro acaba na mesa, esses grandes ideais são substituídos pela humilhação nas portas das gráficas. Não se pode gerir uma revista com a mentalidade de “a caravana se fode na estrada”. O 'Equilíbrio Receita-Despesas' (Projeção Orçamentária) deve ser elaborado no início de cada número e de cada ano de publicação. Então, como você faz o orçamento de um número? O que fazer se o orçamento for excedido devido a um aumento inesperado no preço do papel ou ao cancelamento de publicidade? Qual despesa é o coração da revista e nunca pode ser cortada, qual despesa pode ser adiada? Neste curso aprenderemos a matemática básica do orçamento da editora e as decisões cirúrgicas a serem tomadas em tempos de crise financeira.
O que você aprenderá nesta lição
- Preparar uma Tabela Orçamentária de Revista simples, mas completa, com base na edição e no período anual
- Classificando itens orçamentários como ‘Despesas Obrigatórias’ e ‘Despesas Diferíveis/Flexíveis’
- Operar um protocolo de austeridade de emergência que evitará que a publicação afunde em caso de excesso de orçamento ou perda de receitas
- Ser capaz de absorver choques financeiros criando antecipadamente um 'Fundo de Contingência de Publicações (Fundo de Emergência)'
1. Modelo de orçamento baseado em números: correspondência de receitas e despesas
O orçamento de cada edição está em uma escala simples de duas colunas: À esquerda, Receitas estimadas (assinaturas, varejo, patrocínio, publicidade, apoio corporativo/de doadores); Despesas Finais (Impressão, design, frete, direitos autorais, hospedagem, promoção) à direita.
O editor-chefe nunca deve esquecer esta regra de ouro: 'As despesas são definitivas, as receitas são estimativas!' Não se pode entrar numa gráfica confiando na promessa verbal de um anunciante; Qualquer dinheiro que não tenha sido arrecadado ou contratado não pode ser registrado na demonstração do resultado. O orçamento deve sempre incluir uma “Reserva para Contingências” (subsídio para despesas inesperadas) de pelo menos 10-15 por cento.
2. Qual despesa é obrigatória e qual pode ser adiada?
Quando o orçamento explode numa crise, as despesas são divididas em duas com uma faca:
- Despesas obrigatórias (nunca podem ser cortadas): impressão de fatura (caso contrário a revista não será publicada), taxa de envio (caso contrário não chegará ao leitor), hospedagem/domínio (caso contrário a identidade digital será excluída).\n- Despesas diferíveis e reduzíveis: festas de lançamento e coquetéis de eventos (cancelados), anúncios pagos em mídias sociais (interrompidos), fontes especiais caras ou imagens de estoque (substituídas por alternativas gratuitas de código aberto), peso de papel da revista ou especial aplicações de laca/douradura (adiadas para o próximo número).
Um editor inteligente protege a essência da publicação e o seu alcance ao leitor em tempos de crise; Imediatamente reduz os elementos de luxo e ostentação.
3. O que fazer se o orçamento for excedido? Protocolo de Emergência
Se, apesar de todos os planos, o orçamento for excedido devido a um aumento de impressão ou cancelamento de receitas, três passos imediatos serão tomados: 1) Otimizando o número de páginas: Reduzir imediatamente os custos de papel e impressão em 20 por cento, reduzindo a revista para 64 páginas (considerando a página inteira) em vez de 80 páginas. 2) Abertura de pré-encomenda e crowdfunding: Chamando os leitores: 'Nossa nova edição está na gráfica, apoie nossa impressão pré-encomendando com desconto'.
3) Mudança para modelo híbrido: Redução da circulação impressa e ênfase nas vendas digitais (acesso MagPublish) para aliviar despesas de papel e remessa. Tomar uma decisão racional de reduzir o tamanho em vez de entrar em pânico manterá a publicação viva.
Perspectivas de especialistas e fontes
Desenvolver uma publicação existente e bem estabelecida não significa apagar a sua história e identidade. Real desenvolvimento editorial; Nosso objetivo é remover as arestas da linguagem, atualizar o layout da página e acompanhar os tempos, sem ofender o leitor fiel.
Ponto-chave para esta lição: Ao fazer inovações (redesign ou atualização de conteúdo) em uma revista, respeite a memória da revista e os hábitos dos leitores.
A experiência da Life Magazine de Şevket Rado provou que é possível reunir alta cultura e um amplo público leitor na mesma revista. Ele argumenta que o verdadeiro domínio do jornalismo é ser capaz de apresentar ao leitor até as questões mais profundas em uma linguagem clara, sincera e respeitosa, que não o despreze.
Ponto-chave para esta lição: Independentemente da sua estratégia editorial e público-alvo; Estabeleça um vínculo editorial caloroso, de confiança e sustentável com o leitor, e não de cima para baixo.
Aplicação prática e estudo de caso
Uma revista de uma associação de ex-alunos universitários enfrenta um déficit orçamentário à medida que os preços do papel dobram. O editor-chefe imediatamente fez uma reunião extraordinária: o caro dourado da capa foi removido (custo de -10%), o número de páginas foi reduzido de 72 para 64 (custo de -12%), um e-mail foi enviado para assinantes de fora da cidade dizendo 'Leia esta edição digitalmente se desejar, apoie nossa associação', e 300 pessoas optaram por ler digitalmente (economia de -20% no frete). A revista sobreviveu à crise sem pedir um único centavo emprestado.
Nota: Exemplos não citados são modelos pedagógicos para ilustrar a metodologia editorial; nomes e métricas são ilustrativos.
Avisos editoriais críticos e armadilhas comuns
- Não usurpe os royalties que autores e ilustradores merecem nem adie pagamentos por meses sem justificativa para cobrir o estouro do orçamento.
- A primeira coisa a fazer numa crise é evitar papel de qualidade excessivamente baixa e torná-lo ilegível; Reduzir páginas é mais honroso do que transformar papel em lixo.
- Não se endivide com a gráfica confiando em receitas publicitárias imaginárias e irrealistas.
Resumo da lição e principais conclusões
- As despesas são finais, as receitas são estimativas; Deve haver sempre uma reserva de reserva de 15 por cento no orçamento.
- Em tempos de crise, impressão, envio e hospedagem são despesas obrigatórias; promoções, eventos e acabamentos de luxo poderão ser adiados.
- Quando o orçamento é ultrapassado, os custos são reduzidos com otimização de páginas, pré-encomenda e modelos digitais MagPublish.
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