بناء فريق المجلة: طاقم العمل الأساسي، والأدوار المتعددة، والعمل التطوعي، والحفاظ على التحفيز
قد تتلألأ فكرة المجلة في ذهن الشخص الواحد؛ لكن لا يمكن لأي مجلة أن تعيش على أكتاف شخص واحد لسنوات عديدة. إن نشر المجلة هو في نهاية المطاف فن إدارة الأشخاص والوقت والعاطفة. تبدأ العديد من المجلات المستقلة أو المدرسية بمجموعة متحمسة مكونة من 20 شخصًا في العدد الأول؛ أما في المسألة الثالثة فلم يبق أحد، والحمل كله يقع على شخص واحد. من أين؟ ولأن الأشخاص المناسبين لم يتم وضعهم في الأدوار المناسبة، لم يتم فك رموز دوافع التطوع ولم يتم إظهار الجهود. من هو المطلوب حقا؟ هل يمكن لشخص واحد أن يقوم بأكثر من دور واحد في فريق صغير؟ لماذا يريد الناس التطوع في مجلة؟ في هذا الدرس، سوف ندرس أساسيات بناء مطبخ مجلة متين.
ما ستتعلمه في هذا الدرس
- إنشاء فريق مطبخ أساسي يتسم بالمرونة والكفاءة ويتكون من 3-5 أشخاص بدلاً من الموظفين المرهقين والمزدحمين
- تنظيم أدوار متعددة (محرر، مصمم، مصور) في فرق صغيرة وفقا لمصفوفة المواهب
- تفعيل محركات الانتماء والرسالة المشتركة والتحفيز الداخلي في الفرق التطوعية التي لا يوجد فيها مكاسب مالية
- مشاركة النجاح بشكل عادل من خلال إظهار جهود أعضاء الفريق في المجلة وعلى منصات التواصل الاجتماعي
1. من يحتاجها حقًا؟ هيكل الموظفين الأساسيين
غالبًا ما يبدأ الوافدون الجدد بقوائم تضم عشرات العناوين. ومع ذلك، من أجل نشر مجلة بانتظام وبجودة عالية، هناك حاجة إلى 3-4 أدوار رئيسية في البداية: 1) رئيس التحرير (قائد الأوركسترا) : ينسق الرؤية والتقويم والعلاقات الإنسانية للمجلة. 2) محرر التحرير: يجمع النصوص ويفحصها ويصححها ويدير اتصالات المؤلف. 3) المدير المرئي / الفني: يقوم بإنشاء تخطيط الصفحة وتصميم الغلاف والجماليات المرئية. 4) مسؤول الاتصالات والتوزيع : يدير عمليات الطباعة والشحن ووسائل التواصل الاجتماعي وعمليات العرض الرقمي في MagPublish.
في الفرق الصغيرة، من الطبيعي جدًا أن يتولى شخص واحد أكثر من دور واحد (مهام متعددة). على سبيل المثال، يجوز لرئيس التحرير أيضًا إجراء مقابلات؛ يمكن للمصمم إعداد صور لوسائل التواصل الاجتماعي. المهم ألا تبقى الأدوار حبراً على ورق، وأن يعرف الجميع حدوده ومسؤولياته تماماً.
2. لماذا يريد الناس العمل في إحدى المجلات؟ علم النفس التطوعي
وخاصة في المدارس والجامعات والجمعيات والمجلات المستقلة، فإن غالبية الموظفين لا يحصلون على راتب؛ يعطي العمل التطوعي. ما هي القوة التي تدفع الإنسان إلى قضاء الليالي أمام الكمبيوتر في تصحيح النصوص أو القيام بالتخطيطات دون الحصول على أي مكافأة مالية؟
يتم تغذية هذه القوة من خلال ثلاثة مصادر أساسية: 1) أن تكون جزءًا من المعنى والرسالة: يريد الناس أن يكونوا جنودًا لفكرة محترمة لديها ما تقوله للعالم. 2) التعلم والنمو: يعد مطبخ المجلات مدرسة رائعة؛ هنا يتعلم الشباب كتابة الأزمات وتصميمها وإدارتها. 3) التقدير والانتماء: يبقى الإنسان حيث يشعر بأنه محبوب، ويؤخذ رأيه في الاعتبار، وهو جزء من الأسرة. إذا تصرف المدير بشكل استبدادي، وبخ الفريق وتجاهل الأفكار، فإن الفريق التطوعي سوف يتفرق مع أول ريح.
3. جعل العمل مرئيًا ومشاركة النجاح
إن السلوك الأكثر سمية الذي يقتل الدافع في الفرق التطوعية هو ملكية رئيس التحرير الوحيدة لكل النجاح. فإذا قبل شخص واحد فقط التهنئة عند صدور المجلة، فإن حماسة المحرر والرسام في الخلفية تتلاشى.
يجب على المدير توزيع النجاح بسخاء على فريقه. يجب كتابة اسم كل مساهم بعناية في ترويسة المجلة؛ يجب مشاركة صور الفريق الذي أعد هذا العدد على وسائل التواصل الاجتماعي ويجب الإشادة بجهودهم علنًا. المنشورات التي يمكن أن تقول "نحن" بدلاً من "أنا" سوف تبقى لعقود من الزمن.
آراء الخبراء والمصادر التأسيسية
مع بويوك دوغو، أثبت نجيب فاضل أن المجلة وحدها يمكن أن تخلق مدرسة فكرية وحركة شبابية وعاصفة فكرية. لقد رأى المجلة على أنها "ساحة عمل مؤلمة". لقد شهد ذروة شغفه بنشر المجلات من خلال رسم كل عدد شخصيًا بالقلم الرصاص، بدءًا من عناوين الغلاف وحتى التصميم.
الخلاصة الجوهرية لهذا الدرس: يجب أن تتمتع مجلتك بقضية واضحة ونظرة جريئة للعالم، وليس مجرد ورق؛ لا يمكن للمنشورات الباهتة والمجهولة أن تبقى في التاريخ.
يرى عاصم غولتكين أن المجلات هي مدارس حية يتخذ فيها الشباب خطواتهم الأولى في عالم الكتابة والفكر. ويجادل بأن النشر المدرسي والمجلات ينقذ الكتاب الشباب من النزعة الاستهلاكية السلبية ويحولهم إلى مثقفين منتجين ومسؤولين.
الخلاصة الجوهرية لهذا الدرس: مجلات الشباب والمدارس ليست نشرة بيروقراطية؛ اجعلها ورشة عمل مجانية حيث يمكن للشباب التعبير عن أنفسهم دون خوف.
التطبيق العملي ودراسة الحالة
بالنسبة لمجلة المدرسة الثانوية، ينهي طالب الصف العاشر التصميم من خلال العمل ليلًا ونهارًا بمفرده. وعندما يتم إصدار المجلة، يدعو مدير المدرسة الطالب المصمم إلى المسرح في حفل الافتتاح ويقدم له لوحة كتب عليها "صديقنا صمم هذه الصفحات الرائعة". عندما يتم التصفيق للطالب في القاعة، فإنه يتعهد بالقيام بتصميم إصدار العام المقبل بمزيد من الشغف.
ملاحظة: الأمثلة غير المنسوبة لمصدر هي سيناريوهات تعليمية لتوضيح المنهجية التحريرية؛ والأسماء والأرقام توضيحية.
تنبيهات تحريرية حاسمة وأخطاء شائعة
- لا تفرض مهام تعسفية وغير مهنية على أعضاء الفريق بالقول "إنهم متطوعين على أي حال"؛ إظهار الاحترام المهني للعمل التطوعي.
- لا تسمح بالتراخي الفوضوي حيث يشارك الجميع في كل شيء؛ يجب أن تكون حدود الدور وأوقات التسليم واضحة.
- لا تتجاهل الاستياء الخفي داخل الفريق؛ يمكن لخسارة صغيرة في الحافز أن تؤخر المشكلة برمتها.
ملخص الدرس والنقاط الجوهرية
- بدلاً من الحشود المرهقة، يجب إنشاء مطبخ أساسي يتسع لـ 3-4 أشخاص بأدوار سريعة وواضحة.
- يتم الحفاظ على الدافع التطوعي من خلال المهمة المشتركة والإثارة للتعلم والشعور بالتقدير.
- إن مشاركة النجاح مع الفريق وإظهار الجهد المبذول في البصمة هو العنصر الأساسي للانتماء.
هل أتممت قراءة هذا الدرس؟
يمكنك الانتقال بحرية للدرس التالي. يتم فتح ميزات حفظ المواضع، واستئناف القراءة، والاختبارات، والشهادات للطلاب المسجلين في برنامجنا التعليمي المجاني بالكامل.