Construindo uma equipe de revista: equipe central, funções múltiplas, voluntariado e manutenção da motivação viva
A ideia de uma revista pode brilhar na mente de uma única pessoa; Mas nenhuma revista pode viver nos ombros de uma única pessoa durante muitos anos. Publicar uma revista é, em última análise, uma arte de gestão de pessoas, tempo e emoções. Muitas revistas independentes ou escolares começam com um grupo entusiasmado de 20 pessoas na primeira edição; Porém, na terceira questão, não sobrou ninguém e todo o fardo recai sobre uma única pessoa. De onde? Como as pessoas certas não foram colocadas nas funções certas, os códigos de motivação do voluntariado não foram decifrados e o esforço não se tornou visível. Quem é realmente necessário? Uma pessoa pode assumir mais de uma função em uma equipe pequena? Por que as pessoas querem ser voluntárias em uma revista? Nesta lição, examinaremos os fundamentos da construção de uma sólida cozinha de revistas.
O que você aprenderá nesta lição
- Estabelecer uma equipe central de cozinha ágil e competente de 3 a 5 pessoas, em vez de uma equipe pesada e lotada
- Organização de múltiplas funções (editor-revisor, designer-fotógrafo) em pequenas equipes de acordo com a matriz de talentos
- Ativar os motores de pertencimento, missão comum e motivação interna em equipas de voluntariado onde não há ganho financeiro
- Compartilhar o sucesso de forma justa, tornando os esforços dos membros da equipe visíveis na revista e nas plataformas sociais
1. Quem realmente precisa disso? Arquitetura de equipe principal
Os recém-chegados geralmente começam com listas de dezenas de títulos. No entanto, para publicar uma revista regularmente e com alta qualidade, são necessárias 3-4 funções principais no início: 1) Editor-Chefe (Maestro da Orquestra): Coordena a visão, o calendário e as relações humanas da revista. 2) Editor Editorial: Coleta, tria, revisa textos e gerencia a comunicação do autor. 3) Diretor Visual/Arte: Cria o layout da página, design da capa e estética visual. 4) Responsável de Comunicação e Distribuição: Gerencia processos de impressão, remessa, mídia social e vitrine digital MagPublish.
Em equipes pequenas, é muito natural que uma pessoa assuma mais de uma função (multitarefa). Por exemplo, o editor-chefe também pode realizar entrevistas; O designer pode preparar recursos visuais para mídias sociais. O importante é que os papéis não fiquem no papel e que todos conheçam plenamente os seus limites e responsabilidades.
2. Por que as pessoas querem trabalhar em uma revista? Psicologia Voluntária
Principalmente em escolas, universidades, associações e revistas independentes, a maioria dos funcionários não recebe salário; dá trabalho voluntário. Qual é a força que leva uma pessoa a passar noites em frente ao computador corrigindo textos ou fazendo layouts sem receber nenhuma recompensa financeira?
Este poder é alimentado por três fontes básicas: 1) Fazer parte do significado e da missão: As pessoas querem ser soldados de uma ideia respeitada que tenha algo a dizer ao mundo. 2) Aprendendo e Crescendo: A Magazine Kitchen é uma ótima escola; Aqui os jovens aprendem a escrever, conceber e gerir crises. 3) Ser Valorizado e Pertencer: A pessoa fica onde se sente amada, sua opinião é levada em consideração e ela faz parte de uma família. Se o gestor agir de forma autoritária, repreender a equipe e ignorar ideias, a equipe de voluntários se dispersará ao primeiro vento.
3. Tornando o trabalho visível e compartilhando o sucesso
O comportamento mais tóxico que mata a motivação em equipes de voluntários é propriedade exclusiva do editor-chefe de todo o sucesso. Se apenas uma pessoa aceitar os parabéns quando a revista for publicada, o entusiasmo do editor e do ilustrador em segundo plano desaparece.
O gestor deve distribuir o sucesso generosamente à sua equipe. O nome de cada colaborador deverá ser cuidadosamente escrito no cabeçalho da revista; As fotos da equipe que preparou essa edição devem ser compartilhadas nas redes sociais e seus esforços devem ser aplaudidos publicamente. Publicações que possam dizer “nós” em vez de “eu” sobreviverão durante décadas.
Perspectivas de especialistas e fontes
Com Büyük Doğu, Necip Fazıl provou que uma revista por si só poderia criar uma escola de pensamento, um movimento juvenil e uma tempestade intelectual. Ele via a revista como “uma dolorosa arena de ação”; Ele experimentou o auge de sua paixão pela publicação de revistas ao desenhar pessoalmente cada edição, desde os títulos da capa até o layout, com lápis.
Ponto-chave para esta lição: Sua revista deve ter um case claro e uma visão de mundo ousada, não apenas em papel; Publicações fracas e anônimas não podem permanecer na história.
Asım Gültekin vê as revistas como escolas vivas onde os jovens dão os primeiros passos no mundo da escrita e do pensamento. Ele argumenta que a publicação escolar e de fanzines salva os jovens escritores do consumismo passivo e os transforma em intelectuais produtivos e responsáveis.
Ponto-chave para esta lição: As revistas juvenis e escolares não são um boletim burocrático; Faça com que seja um workshop gratuito onde os jovens possam se expressar sem medo.
Aplicação prática e estudo de caso
Para uma revista do ensino médio, um aluno do 10º ano termina o layout trabalhando dia e noite sozinho. Quando a revista é lançada, o diretor da escola convida o aluno de designer para subir ao palco na cerimônia de abertura e entrega uma placa que diz “Nosso amigo desenhou estas páginas magníficas”. Quando o aluno é aplaudido na sala, ele promete fazer a diagramação da edição do próximo ano com ainda mais paixão.
Nota: Exemplos não citados são modelos pedagógicos para ilustrar a metodologia editorial; nomes e métricas são ilustrativos.
Avisos editoriais críticos e armadilhas comuns
- Não imponha tarefas não profissionais e arbitrárias aos membros da equipe, dizendo “eles são voluntários de qualquer maneira”; Mostre respeito profissional pelo trabalho voluntário.
- Não permita a frouxidão caótica onde todos estão envolvidos em tudo; Os limites das funções e os prazos de entrega devem ser claros.
- Não ignore ressentimentos ocultos dentro da equipe; Uma pequena perda de motivação pode atrasar todo o problema.
Resumo da lição e principais conclusões
- Em vez de multidões incómodas, deve ser estabelecida uma cozinha central para 3-4 pessoas com funções ágeis e claras.
- A motivação do voluntário é mantida viva por uma missão comum, entusiasmo pela aprendizagem e um sentimento de apreço.
- Compartilhar o sucesso com a equipe e tornar o esforço visível na marca é o ingrediente básico do pertencimento.
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